Regulamin Szkoleń i Wydarzeń
Regulamin Szkoleń i Wydarzeń
Muzyka, Mikrofon, Akcja
§1
Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady udziału w szkoleniach.
- Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia oznaczają:
a) Organizator – MUZYKA MIKROFON AKCJA! SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą WARSZAWA 02-797, ul. ALEJA KOMISJI EDUKACJI NARODOWEJ 26/7, wpisana w KRS pod numerem 0000860610 do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy KRS w Warszawie, REGON 387072502, NIP 9512507497, wysokość kapitału zakładowego 5000 zł.
b) Uczestnik – osobę spełniającą warunki uczestnictwa zgodnie z § 2 niniejszego Regulaminu.
c) Wydarzenie – każdorazowe szkolenie lub inne wydarzenie z oferty Muzyka, Mikrofon, Akcja!
§2
Zasady i warunki uczestnictwa
- W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w Wydarzeniu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
a) rejestracja na Wydarzenie i opłacenie uczestnictwa;
b) podpisanie oświadczenia zdrowotnego oraz deklaracji, gdzie uczestnik potwierdza, że jest świadomy zagrożeń wynikających z charakteru warsztatów, których jest uczestnikiem;
c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w rejestracji, o której mowa powyżej;
d) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku Uczestnika w przekazach medialnych oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów, w zakresie określonym w ust. 4 poniż
- Wzory powyższych oświadczeń zostaną dołączone za pośrednictwem strony internetowej muzykamikrofonakcja.pl. Brak podania jakiegokolwiek oświadczenia uniemożliwi udział Uczestnika w Wydarzeniu co szczegółowo uzasadnia niniejszy regulamin.
- Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa klientów w wydarzeniu. Uczestnik zajęć oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania przebiegu wydarzenia, zarówno w postaci foto, jak i wideo i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Na prośbę uczestnika organizator każdorazowo usunie zdjęcie lub wideo, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowane tylko przez kanały należące lub powiązane z organizatorem. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów, prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane do promocji oraz w celach marketingowych, ale też wielokrotnie są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie wydarzenia czy relacja uczestnictwa danej osoby/ grupy osób w wydarzeniu, co jest ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie. Materiały nie będą wykorzystywane komercyjnie i nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.
§3
Rezygnacja ze szkolenia i zwrot kosztów
- W przypadku, gdy Uczestnik zrezygnuje z udziału w Wydarzeniu z własnej inicjatywy, Organizator nie zwraca kosztów związanych z opłatą za szkolenie. Rezygnacja taka, niezależnie od przyczyn podanych przez Uczestnika, nie powoduje zobowiązań Organizatora do zwrotu jakichkolwiek kosztów, ponieważ rejestracja na Wydarzenie oraz dokonanie opłaty stanowią potwierdzenie chęci uczestnictwa i blokują miejsce innym potencjalnym Uczestnikom.
- W przypadku, gdy Organizator z przyczyn niezależnych od Uczestnika odwoła Wydarzenie, wszelkie opłaty wniesione przez Uczestnika zostaną zwrócone w całości. Decyzja o odwołaniu może wynikać z przyczyn organizacyjnych, logistycznych lub technicznych, a obowiązek zwrotu kosztów ma na celu zagwarantowanie uczciwego traktowania Uczestników, którzy nie mają wpływu na odwołanie szkolenia.
- W przypadku zaistnienia siły wyższej, takiej jak kataklizm, pandemia, decyzje administracyjne bądź inne okoliczności nieprzewidywalne i niezależne od Organizatora, które uniemożliwią realizację Wydarzenia, Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu wniesionych opłat. Siła wyższa stanowi zdarzenie wyjątkowe, na które żadna ze stron nie ma wpływu, dlatego Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe sytuacje i związane z nimi konsekwencje finansowe.
- W przypadku zmiany terminu Wydarzenia z przyczyn zależnych od Organizatora, Uczestnik ma prawo do rezygnacji i otrzymania zwrotu pełnej kwoty opłaty, o ile poinformuje Organizatora o swojej decyzji w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o zmianie. Jeżeli Uczestnik nie podejmie decyzji o rezygnacji w tym terminie, uznaje się, że akceptuje nowy termin Wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, jeśli liczba zgłoszonych Uczestników nie osiągnie minimalnej liczby wymaganej do prawidłowej realizacji szkolenia. W takiej sytuacji Uczestnikom przysługuje pełny zwrot wniesionych opłat, a decyzja ta ma na celu zapewnienie odpowiedniej jakości szkolenia, które wymaga odpowiedniej liczby uczestników do realizacji założonych celów edukacyjnych.
§4
Zasady bezpieczeństwa
- Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca wydarzenia. Zastrzega się, by nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru, w celu zminimalizowana ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Uczestnik deklaruje, że nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania w przypadku, gdy kradzież lub pozostawione na terenie wydarzenia rzeczy doznają uszkodzenia lub zaginą w momencie, gdy nie dochował szczególnej staranności w celu ich zabezpieczenia (zabrania ich ze sobą na salę), mimo zaleceń ze strony Organizatora. Uczestnik taką deklaracje składa zaznaczając znajomość i akceptując regulamin.
- Organizator informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia uczestnika zajęć. Jednocześnie Uczestnik deklaruje, iż nie będzie rościł sobie prawa do odszkodowania i zadośćuczynienia w przypadku doznania kontuzji lub uszczerbku na zdrowiu, który został doznany w wyniku niedostosowania się do poleceń i uwag instruktora. Uczestnik taką, szczegółową deklaracje składa wypełniają oświadczenie zdrowotne oraz oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu. Podczas zajęć uczestnik jest zobowiązany do informowania instruktora o złym samopoczuciu, kontuzjach, zaleceniach lekarskich oraz wszelkich zdarzeniach, które zagrażają zdrowiu jego oraz pozostałych osób na sali.
- Uczestnicy mają obowiązek zgłosić wszelkie zauważone uszkodzenia na sali od razu trenerowi lub Organizatorowi. Użytkowanie sprzętu przez uczestnika niezgodne z jego przeznaczeniem oraz spowodowanie szkód będzie skutkowało karą pieniężną zależną od wyceny szkody przez osobę lub firmę, która będzie likwidowała tę szkodę.
- Ze względu na charakter Wydarzenia, Uczestnik powinien liczyć się z powstaniem otarć, zadrapań, a także innych drobnych ran powierzchniowych podobnego typu, deklaruje tym samym, że został o tym poinformowany, co potwierdza akceptując regulamin.
- Niezależnie od powyższego Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania udziału w Wydarzeniu Uczestnikom, którzy w jego ocenie wymagają interwencji medycznej lub opieki w innym zakresie bądź też ze względu na swoje zachowanie stwarzają zagrożenie dla siebie, innych Uczestników Wydarzenia lub przedstawicieli Organizatora bądź osób współpracujących lub pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia, jak również sponsorów i partnerów Wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Wydarzeniu Uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających, agresywnemu, w stroju zagrażającym bezpieczeństwu (m.in. buty z kolcami), a także podejmującemu jakiekolwiek działania, które mogą zagrażać zdrowiu lub życiu pozostałych Uczestników oraz przedstawicieli Organizatora, osób współpracujących lub pomagających Organizatorowi w realizacji tego Wydarzenia, sponsorów i partnerów Wydarzenia.
- Z racji charakteru szkolenia uwzględniającego duży stopień kontaktu fizycznego oraz duże prawdopodobieństwo kontuzji powstałych w wyniku niedokładnego wypełniania poleceń prowadzącego, Uczestnik wypełnia dodatkowe oświadczenie zdrowotne, mające na celu deklaracje stanu zdrowia przez Uczestnika.
- Każdy Uczestnik deklaruje, że osobiście odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone przez niego na terenie obiektu w którym odbywa się W tym szkody fizyczne i materialne, za które deklaruje zadośćuczynić zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego.
- Udział w wydarzeniu jest odpł Opłacenie Wydarzenia nie jest równoznaczne ze skorzystaniem z usługi. Opłacenie wydarzenia, bez procedur formalnych nie będzie kwalifikowało się do realizacji usługi, a pieniądze wpłacone na Wydarzenie zostaną zwrócone. Procedury formalne, bez których Organizator nie będzie mógł zrealizować usługi względem Uczestnika to:
a) Akceptacja regulaminu
b) Akceptacja sposobu przetwarzania danych
c) Deklaracja oświadczenia zdrowia
d) Akceptacja oświadczenia znajomości regulaminu oraz zasad obowiązujących na Wydarzeniu
e) Zgoda na oświadczeniu dotyczącym publikowania wizerunku (ten wymóg będzie zgodny z postanowieniami regulaminu w pkt. 4)
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Zaznaczenie oświadczenia o przeczytaniu i akceptacji regulaminu uznane zostaje jako świadoma zgoda na powyższe zapisy i uznane za obowiązujące obydwie strony.
- Regulamin ma również charakter oświadczenia obydwu stron i jest oparty o zasadę indywidualnego uzgodnienia obydwu stron
§5
Charakter wydarzenia
- Organizator informuje, iż przedmiotem usługi są warsztaty z zakresu animacji czasu wolnego zajęcia ruchowe, szkolenia. Zajęcia prowadzone podczas Wydarzenia, są zajęciami technicznymi, opartymi o konkretną technikę lub elementy techniczne o charakterze sportowym.
- Organizator nie oferuje swoim klientom (Uczestnikom) zajęć opartych o ćwiczenia z wykorzystaniem muzyki. Wszelkie utwory wykorzystywane podczas treningów mają charakter prywatny. Uczestnik zobowiązuje się do niesłuchania jakichkolwiek utworów i deklaruje, że nie wpływają one na decyzję o zakupie usługi, jednocześnie został poinformowany, że część pracowników słucha ich dla poprawy własnego nastroju. Uczestnik taką deklarację składa akceptując regulamin.
a) Osoba prowadząca na Wydarzeniu prowadzi zajęcia techniczne. Wszelkie zajęcia rytmiczne są oparte o wyklaskiwanie rytmu, wytupywanie go nogą, wyliczanie rytmu i taktów lub odpowiednie komendy gł Wszelka muzyka wykorzystana w tle, jeśli jest używana to tylko i wyłącznie prywatnie przez pracownika (prowadzącego) w celu umilenia sobie czasu pomiędzy nauką poszczególnych figur, jest również dla wielu pracowników (prowadzących) sposobem na stres występujący podczas prezentacji przed grupą.
b) Teren Wydarzenia jest w pełni terenem prywatnym i nie jest przestrzenią publiczną ani nie jest miejscem ogólnodostępnym. Na terenie Wydarzenia znajdować się mogą tylko określone osoby, w określonych godzinach i spełniające określone kryteria wynikające z regulaminu Wydarzenia. Nie jest dozwolone, by osoby postronne bez względu na reprezentowany podmiot mogły swobodnie poruszać się po terenie Wydarzenia. Ze względu na unikalny klimat i specyfikę zajęć, która jest również przedmiotem usługi Organizator chroni prywatność swoich klientów oraz pracowników. Ze względów bezpieczeństwa każda próba zakłócenia pracy Organizatorów, trenerów lub administracji będzie skutkowała wezwaniem odpowiednich służb pod zarzutem utrudniania pracy, zagrażaniu bezpieczeństwu Uczestników oraz nękania. Każdorazowo będzie nakładana również kara dla osób postronnych utrudniających pracę, w skali godzinowej stawki względem dziennego obrotu Organizatora, jako zadośćuczynienie za zakłócanie poprawnej pracy Organizatora i brakiem możliwości wykonywania swojej pracy. Organizator będzie występował również z roszczeniami względem strat wizerunkowych takiego zdarzenia. Kara będzie dochodzona za pośrednictwem procesu sądowego.
c) Każda osoba, która przebywa na terenie Wydarzenia, musi znajdować się na liście uczestników, będącą potwierdzeniem opłacenia usł Osoba, której personalia nie widnieją na liście zmuszona jest opuścić teren Wydarzenia w trybie natychmiastowym, chyba, że administracja lub kierownictwo zdecydują inaczej.
d) Każda lista określa precyzyjnie czas, godzinę oraz personalia osoby uprawnionej do przebywania na terenie Wydarzenia, w wybranych godzinach, na określonych w regulaminie zasadach. Nie można przebywać na Wydarzeniu poza wyznaczonymi warunkami.
- Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania za pomocą foto, video, czy ścieżki dźwiękowej pobytu na terenie Wydarzenia bez zgody organu odpowiedzialnego za takie zezwolenia. Każda próba utrwalenia pobytu na terenie Wydarzenia zajęć, wizerunku trenera czy innych uczestników zajęć zostanie bezwzględnie zgłaszana do organów odpowiedzialnych za ochronę tych praw i kierowana na drogę sądową bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.
- Organizator informuje, że teren Wydarzenia jest monitorowany ze względów bezpieczeń Przebywanie na terenie placówki może być skrupulatnie rejestrowane (audio i video) w celach zapewnienie bezpieczeństwa uczestników i pracowników za pomocą różnych środków (smartphone, tablet, kamera, rejestracja audio, telefon itp.). Ma to posłużyć w przypadku jakichkolwiek sporów prawnych lub sądowych jako materiał dowodowy. Rejestrowany jest teren Wydarzenia na wypadek wtargnięcia osób nie będących naszymi klientami. Jest to działanie jedynie prewencyjne w trosce o najwyższą jakość świadczonych usług. Materiały te, jeśli powstaną, będą kasowane po wydarzeniu i nie będą przetrzymywane jeśli nie dojdzie do niepowołanych zdarzeń.
- W związku z rozporządzeniem Unijnym RODO informujemy, że informacje o tym w jaki sposób są przetwarzane Wasze dane są dostępne tutaj: https://muzykamikrofonakcja.pl/polityka-prywatnosci/.
- Sposób prowadzenia zajęć, sekwencje ruchów, metodyka oraz całokształt organizacyjny jest autorskim tworem przygotowanym przez Organizatorów jak i osoby zatrudnione w oparciu o poszczególne umowy. Całość ta jest objęta prawami autorskimi i zastrzega się, że jest wyłączną własnością Organizatorów lub innych podmiotów jeśli wynika tak z odrębnej umowy. Wszelka próba kopiowania, udostępniania, naśladowania oraz zwielokrotniania w oparciu o ustawę o prawach autorskich, znajdzie swoje konsekwencje na drodze sądowej, bez możliwości polubownego rozwiązania sprawy.